Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
I. Özet
Durmaz Hukuk Bürosu olarak kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, ofisimiz ile ilişkili, ofisimizle bağlantı kuran tüm gerçek kişilere ait her türlü kişisel verinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve bağlı mevzuatına uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem verilmektedir.
KVKK’da yer aldığı üzere, “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel veriler, aşağıda belirtildiği üzere ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemektedir.
II. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu Durmaz Hukuk Bürosu tarafından müracaat esasına bağlı olarak Av. Şaban Durmaz ve/veya (duruma, müracaata bağlı olmak üzere) birlikte veya ayrı ayrı olmak üzere Av. Mehmet Yekta Durmaz tarafından işlenmektedir.
III. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği, Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
• Herhangi bir online formu doldurmanız nedeniyle vermiş olduğunuz bilgileri işlemekteyiz. (ad, soyad, adres, elektronik posta adresi, telefon numarası gibi temel veriler ile İK formları veya bir konuyla ilgili özel olarak geliştirilmiş form ise o formun amacına hizmet eden özel alanlara ilişkin yanıtlarınız).
• Ofisimize fiziken, elektronik posta veya telefon aracılığıyla ulaşmanız dahilinde, tarafınız e-mail adresi, telefon numarası dahil olmak üzere, adınız, soyadınız.
• Ofisimiz ile çalışmanız durumunda, gerektiği hukuki durumlarda imza sirküleri ve vekaletname bilgileri, ikamet bilgileri, T.C. kimlik numaranız, dava dosyalarınız içerisindeki resmi belge ve beyanlarınız, tarafımıza iletilen delillerde yer alan fotoğraflar yahut delil listelerinde, dokümanlarda kullanılan kişisel veri içeren bilgi ve belgeler.
• Google Analytics ve benzeri analitik verileri. Bunlar çerezler aracılığıyla elde edilir ve çerezleri siz yönetebilirsiniz. Konuyla ilgili çerez bilgilendirme metnimizi internet sitemizde bulabilirsiniz.
Toplanan kişisel verileriniz, hukuka ve KVKK’nın amacına uygun olarak;
• Size kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak ve kullanıcı tecrübesini daha kaliteli hale getirerek müvekkil memnuniyetinin arttırılması,
• Faaliyetlerimizi ve danışmanlık hizmetlerimizi gerçekleştirmesi,
• Hukuki ve iş hizmetlerinin ifası,
• Finansal süreçlerin yönetilmesi, faturalandırmaların yapılması,
• Dosyalarda savunmaların hazırlanması, delillerin sunulması,
• Dava ve icra dosyalarınızın takip edilmesi, yürütülmesi ve sonuçlandırılması,
• İnternet sitemizde yer alan değerlendirme formlarını analiz edilmesi,
• İş başvurularının değerlendirilmesi, işe alım süreçlerinin yönetilmesi,
• Her türlü danışmanlık faaliyetlerin yürütülmesi, hukuki belgelerin ve dokümantasyonların hazırlanması, sözleşmelerin ve benzeri belgelerin hazırlanması,
• Sorularınızın cevaplandırılması ve etkin hizmet sunulması,
• İnsan kaynakları politikalarımızın yürütülmesinin temini amaçlarıyla sınırlı olarak,
KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında,
• sözleşme ilişkisinin kurulabilmesi ve ifası amacıyla,
• kanundan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
• temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz uyarınca işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz yine KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları kapsamında, iş ortaklarımıza, çalışılmakta olan harici hukuki danışmanlara, avukatlara, vekillere, birlikte dosya yürütülmesi halinde ofis içerisinde yer alan diğer avukat veya avukatlara, mali müşavirlere ve kanunen yetkili kamu kurumları ve ilgili özel kişilere aktarılabilecektir.
Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, Kanun kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme faaliyetine ilişkin olarak tarafımızca ayrıca açık rızanız temin edilecektir.
IV. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz internet sitemiz aracılığıyla, ofiste başvuru yaptığınızda, çerezler ve/veya sayfa analiz araçları yoluyla, internet sitemizde yer alan anket, bülten üyeliği işlevleri kullandığınızda, müşteri portallarımıza üye olduğunuzda, iletişim formlarını doldurduğunuzda, iş başvurusu yaptığınızda, ofis ile doğrudan veya dolaylı olarak iletişim kurarak bilgilerinizi paylaştığınızda; manuel olarak ya da yarı otomatik olarak elektronik yahut fiziki olarak toplanmaktadır.
V. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri, tarafımızdan;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili mevzuat uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte talebinizi KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince, “yazılı” olarak internet sitemizde belirttiğimiz ofisimiz adresine, imzalayarak;
• Şahsen başvuru ile,
• Noter vasıtasıyla,
iletmeniz gerekmektedir.
GÜVENLİK KAMERALARINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Güvenlik Kameralarına İlişkin Aydınlatma Metni (buradan sonra “aydınlatma metni” olarak anılacaktır) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ise Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
Bu doğrultuda, veri sorumlusuna ilişkin yukarıda belirtilen URL adresinde belirtilen açıklama ile birlikte, Akarca Mah. 878. Sok. No:8/A Fethiye/Muğla adresinde bulunan ofisimizin çevresinde, girişinde, giriş holünde, ortak alanlarında, misafir genel alanlarında, genel çalışma alanında, görüşme odasında ve odalarda, sekreteryada güvenlik kameraları vasıtasıyla görüntü ve ses kaydı yapılmaktadır.
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesi kapsamında işlenmektedir. Güvenlik kameraları kayıtları tarafımızın elektronik ortamına aktarılmaktadır.
Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıklar hallerinde ve mer’i mevzuat hükümleri dairesinde yazılı talepte bulunulması halinde ilgili adli makamlar ve/veya kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
Kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu metinde ve Aydınlatma Metni’nde sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır.
KVVK’nın 11. maddesinde yer alan haklarınız saklı olup, konu ile ilgili taleplerinizi yapılacak yazılı bildirim ile tarafımıza iletebilirsiniz.